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企业邮箱及电子邮件常见问题

2005-4-23 16:08:59   点击:   作者:好迪网络公司
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问:什么是企业邮局或企业邮件服务?

答:企业邮局简言之就是以企业的域名为后缀的电子邮件服务。例如:www.yourname.com  那么您公司的企业邮局所提供的电子邮箱的地址就是:anyname@yourname.com
问:为什么要使用企业邮局?

答:当前企业员工使用的E-MAIL信箱大致分二类:

1、使用ISP提供的E-mail,如::anyname@mail.hz.zj.cn使用这种邮箱存在着明显的弊端:多人共用一个信箱,信息保密性差;未能体现公司名称,不利于业务往来;商务与私人邮件共存,不便于管理等。

2、使用免费E-mail,如anyname@21cn.com其弊端仍很明显,尤其是缺乏可控性,员工离职后有可能导致业务流失。再则用户量大的免费信箱如163.net和21cn.com等均有过瘫痪的先例,用免费邮箱进行业务往来,存在安全隐患。

而使用以企业域名为后缀的集团邮件,如:info@yourname.com,wang@yourname.com,可使收件人明了信箱主人的所属企业。另外,信箱名的设置是由企业自身完成的,不会出现重名现象,所有人员及部门均能拥有合适的邮件地址,有利于提高企业的整体形象。

问:企业邮局能否支持POP3?

答:企业邮局除了能支持web方式外,也支持POP3方式。这样您只需在电脑内安装有电子邮件软件(如Outlook Express、Foxmail等)即可使用企业邮件服务,并可以在世界任何与网络连通的地方收发您的"信件"。如果您对Email软件操作和设置不太熟悉,亦可采用web方式收发电子邮件。


 问:Email信箱、Email帐号、Email地址是什么关系?

答:没有太大区别,因大家的习惯不同,叫法也不一样,它们基本上是相同的概念。


问:什么是增强型Email信箱?

答:增强型Email信箱有一下几个特点: (1)用户可以自行修改口令。 (2)具有"无限别名"功能。 (3)具有自动回复功能。 (4)具有自动转发功能。

问:什么是Email信箱的"无限别名"功能?

答:普通的Email信箱如 info@yourname.com它只能收到发info@yourname.com的信。如果有人给sales@yourname.com写信,而服务器上没有sales这个用户,将会发生递送失败。"无限别名"功能可以让写给 "任意名字@yourname.com"的信件都可以收到,汇集到某一个信箱里。这样就保证不会漏掉任何商业机会。对于有多个Email信箱的虚拟主机,只有管理员的信箱具有"无限别名"功能。


问:什么是Email的自动回复功能?

答:具有这种功能的信箱在收到来信时,自动回复一封事先写好的Email给对方,可以告诉对方你暂时无法给他回信;或者先回一封表示礼貌和友好的信,再针对他提出的问题仔细回答。

问:什么是Email自动转发功能?

答:Email自动转发功能可以使发往该信箱的Email自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有多个信箱的用户非常方便。

问:什么是SPAM?

答:SPAM是指在Internet上利用Email进行广播式的广告宣传的行为。这种行为给很多人的信箱里塞入大量无关或无用的信息,因此越来越受到人们的厌恶,现在许多国家都已把这种行为归为非法行为。


来源:好迪网络公司



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